Como faço o cadastro de uma vaga de emprego na GoTrampo?
Para criar uma oportunidade de trabalho, você deverá acessar o seu perfil profissional e ir em “Minhas Empresas”. Clique em “Acessar ambiente da Empresa”.
Clicando, você será redirecionado para a tela de Gestão da Empresa.
Para dar início ao cadastro de vaga, clique em “Oportunidades (vagas)” e no canto superior direito, há um botão “Cadastrar”.
Perceba que nesta tela você também encontra filtros por “Unidades”, por “Situação da Vaga”, “Data” e também pode fazer “Busca Livre”. Esses filtros ajudam quando há um volume de vagas, facilitando encontrar o que deseja.
Para cadastrar uma nova vaga, clique em “Cadastrar”. Você será redirecionado para informar os dados. Acessando, no topo da tela poderá acompanhar através do funil em qual etapa do cadastro da vaga você está.
O cadastro da vaga é formado por:
Abaixo, vamos explicar as informações contidas em cada um dos passos.
1. Informações:
Aqui você irá informar:
Qual Unidade a vaga estará sendo anunciada (no caso de ter filiais);
Poderá escolher se a necessidade de atuação da vaga será diferente da localidade da empresa (por exemplo, a vaga anunciada é para uma empresa situada na cidade de Porto Alegre, porém a vaga é para atuação na cidade de São Paulo);
Informá qual o Cargo a ser anunciado (nome da função);
Informará a data de encerramento da vaga (automaticamente o sistema irá calcular trinta dias, porém pode ser alterado o período);
Informará o número de vagas;
Informará o motivo de abertura da vaga e também irá dizer se é uma vaga confidencial ou não. Quando a opção "Confidencial" for assinalada como "Sim", essa vaga não irá aparecer em nenhum local. Não será mostrada na página da empresa que está anunciando e nem nas buscas da GoTrampo. Essa opção deve ser usada somente em casos muito restritos, quando a empresa deseja que somente pessoas específicas se candidatem para tal vaga. Para isso, o link da vaga (URL) deverá ser compartilhado com o(a) candidato(a), caso contrário, não estará acessível em nenhum outro local.
Dando continuidade no cadastro da vaga, na parte inferior da tela, você terá dois campos abertos para descrever mais informações sobre a vaga.
Em “Descrição da Oportunidade”, você poderá fazer um “chamado” para a vaga, colocando informações que achar relevante sobre a empresa, sobre o trabalho e outros. Note que há a opção de “formatação” do texto, onde você pode incluir palavras em negrito, sublinhado, listas e outros.
Em “Responsabilidades e Atividades”, irá descrever quais os requisitos da vaga, quais atividades deverão ser desempenhadas, poderá ainda, adicionar informações adicionais, como remuneração, horários de trabalho e outros. Também é possível formatar o texto.
Em “Imagem”, você poderá inserir alguma imagem de divulgação da vaga, caso sua empresa possua.
Poderá escolher ainda se a vaga poderá ser exibida na página da empresa e também nas buscas da GoTrampo. Se a opção "Exibir na página da Empresa" estiver desmarcada, a vaga não ficará visível na página de carreiras da empresa. Isso é usado em casos, por exemplo, de substituição, onde a empresa ainda assim poderá fazer a Gestão do Processo Seletivo, porém, sem deixar público que a vaga anunciada é para a sua empresa.
Após todas as informações preenchidas, clique em “Próximo”.
2. Características
Em “Características”, você irá informar:
Nível de atuação da vaga: auxiliar, assistente, junior, pleno, etc.;
Forma de contratação: CLT, PJ, Estágio, etc.;
Turno de trabalho: manhã, tarde, manhã e tarde, etc.;
Remuneração: poderá escolher uma faixa de remuneração e ainda, optar por exibir a remuneração no anúncio da vaga ou não;
Formato de trabalho: remoto, presencial ou híbrido;
Áreas de Atuação da oportunidade dentro da empresa;
Carregar documentos e/ou editais necessários da vaga.
Ao final, clique em “Salvar” e/ou em “Próximo” para passar para “Requisitos e perfil desejado”.
3. Requisitos e perfil desejado
Como o próprio nome já diz, “requisitos” são características indispensáveis, enquanto “perfil desejado” é algo não obrigatório.
Na plataforma da GoTrampo, você poderá personalizar as informações da maneira desejada.
Poderá informar se a vaga é para deficientes, se possui preferência por gênero, se possui filhos, qual o estado civil, se é necessário disponibilidade para mudanças e/ou viagens. Você ainda terá um retângulo destinado para adicionar “requisitos ou perfil desejado”.
Clicando em “Adicionar requisito ou perfil desejado” uma nova caixa de opções irá se abrir para você.
Você deve clicar na caixa de seleção e escolher qual informação deseja incluir dentre:
Faixa etária;
Nível de escolaridade;
Cargo e/ou função;
Experiência na área;
Carteira de habilitação;
Curso e,
Idioma.
Selecionando qualquer uma das informações acima, uma nova tela irá se abrir para você complementar as informações.
No exemplo acima, a opção selecionada foi “Cargo”, onde então, é necessário selecionar qual o cargo/função o(a) candidato(a) deverá ter atuado, escolhendo ainda, se esta informação é do tipo “Requisito” ou “Perfil Desejado”.
Você também poderá dar um “Peso” (de 0 à 10), do quanto essa informação é importante para a função.
Por exemplo: Digamos que existe uma vaga de Secretária aberta, onde temos como requisitos a formação em Administração e a experiência em Secretariado. Sendo um “requisito”, ambas são importantes e obrigatórias, porém, posso definir que a experiência na área possui um peso maior do que a formação (experiência = peso 10 e formação = peso 8). Relacionando esses dados, o sistema irá utilizar a sua inteligência para entregar os candidatos com ambas informações, colocando os que possuem experiência (com peso maior) à frente dos que possuem formação, além de, correlacionar esse peso com as demais informações da vaga.
Você poderá adicionar quantas informações de “Requisito e perfil desejado” quiser.
Essas respostas são muito importantes, pois ajudará o sistema a lhe entregar os candidatos mais próximos do desejado, poupando tempo na análise individual de currículos.
Clique em “Adicionar” e esta informação será acrescida na etapa.
Abaixo está uma tela que demonstra as informações de como aparecerá após os requisitos lançados:
Caso deseje excluir um requisito, clique na “lixeira”. Após preenchidas todas as informações desejadas, clique em “Salvar” e/ou “Próximo” para ir para Competências (habilidades) desejadas.
4. Competências (habilidades) desejadas
O campo “Competências (habilidades desejadas)” está dividido entre “técnicas” e “comportamentais”.
Você poderá incluir 13 habilidades de cada, sendo que cinco (5) são vistas como principais e as outras oito (8) como complementares. Entre habilidades técnicas e comportamentais, você poderá mencionar vinte e seis (26), mas lembre-se, não existem Super-heróis que tenham todas as habilidades.
Para selecionar as habilidades, basta clicar na caixa de texto e buscar as habilidades desejadas.
Ao final, clique em “Salvar” e/ou “Próximo” para ir para “Avaliadores”.
5. Avaliadores
Nesta etapa do cadastro da oportunidade, você poderá inserir as pessoas que precisam participar do processo.
Você deverá clicar em “Adicionar Avaliador”, e uma nova caixa irá se abrir. Em “Profissional Avaliador”, você deverá inserir o nome de quem irá acompanhar o processo.
Caso o novo avaliador ainda não tenha cadastro, você precisará cadastrar ele como usuário e/ou parceiro. Você irá digitar o nome do usuário e e-mail e o sistema irá enviar um e-mail para que ele ative seu cadastro e tenha acesso à oportunidade.
Ainda, você poderá escolher qual o nível de acesso deste avaliador: Recrutador, Supervisor ou Visualizador. Aqui você pode entender o que cada um destes perfis pode acessar.
Você pode adicionar quantos avaliadores for necessário. Para excluir um avaliador, clique na “lixeira”.
Ao final, clique em “Salvar” e/ou “Próximo” para ir para a última etapa: Processo Seletivo.
6. Processo Seletivo
Esta etapa serve para que você possa organizar as etapas do seu processo de Atração e Seleção. Você deverá nomear cada uma, pois através destas etapas cadastradas é que o sistema irá gerar o funil de andamento do processo seletivo.
A GoTrampo criou duas modalidade de cadastros de processos seletivos: Particulares e Globais.
“Processos Seletivos Particulares” são os processos que a empresa pode criar conforme a sua necessidade, ficando disponível, de forma restrita, somente à empresa.
Já os “Processos Seletivos Globais”, são processos que a GoTrampo fornece como “modelo pronto”, onde você pode utilizar as etapas sugeridas no processo como etapas a serem utilizadas no seu processo.
Esses “Processos Seletivos Globais” ficam disponíveis para todos os clientes da GoTrampo.
Para entender mais e saber como Cadastrar os processos seletivos, leia este artigo.
Ao final, clique em "Concluir". Uma tela para confirmação de abertura de vaga irá aparecer para você.
Clicando em "Deixar Aberta", a vaga ficará publicada. Se você clicar em "Deixar como rascunho", a vaga ficará como rascunho e não estará visível no sistema ainda.
Caso ainda tenha dúvidas, contate o suporte da GoTrampo através do e-mail contato@gotrampo.com